1。ラミネート（ラミネート）
ラミネートとは何ですか？
ラミネート（ラミネートとも呼ばれます）には、ラミネートフィルムにドキュメントを配置し、ラミネーターを使用してフィルム内の紙を「封印」して一緒に加熱して押し込みます。この方法は、防水、しわ-証明、および涙-耐性です。
適切なドキュメントタイプ：
証明書、賞
従業員カード、労働許可
メニュー、トレーニング資料
利点：
防水、染色-耐性、およびfold -耐性
より強く、より洗練された外観
低コストで使いやすい
2。ファイルフォルダーとファイルオーガナイザー
ファイルフォルダーには多くの種類があります。
2つの-リングバインダー / 3 -リングバインダー
Ziplockバッグ
ファイルオーガナイザーを挿入します
適切なドキュメントタイプ：
レポート、契約、規則、規制
プロジェクト資料、会議議事録
あらゆるタイプのA4ペーパードキュメント
利点：
明確な分類と簡単なファイリング
再利用可能
手頃な価格のコストとさまざまなスタイル
3。電子スキャンとバックアップ
メソッド説明：
スキャナーまたはカメラを使用して、紙のドキュメントを電子バージョンに変換し、クラウドサービス、USBドライブ、または会社サーバーに保存します。推奨組み合わせ：
デュアルペーパーと電子ストレージ
暗号化された圧縮ファイル、アクセス制御
利点：
損失と損傷を防ぎます
見つけて共有しやすい
紙スペースを保存します
4.防水ファイルバッグ/耐火バッグ
適しています：
外出先で重要な文書を携帯する
Long -用語ドキュメントを保存します
利点：
防水および耐火材料
強いジッパーシール
セキュリティを追加するための組み合わせロックを備えた一部
5。シールされたファイルバッグ/ボックス
用途：
契約、クライアントドキュメント、人事ファイルなど、ヘビーまたはマルチ-分類されたドキュメントの保存に適しています。
特徴：
大容量
ラベル付けおよび分類できます
さまざまな材料：紙、プラスチック、オックスフォードの布など。
6.機密文書の細断
文書を保護することに加えて、文書を安全に破壊する方法を学ぶことも重要です。機密または民間企業の文書を不注意に廃棄すべきではありません。彼らは細断されるべきです。